第二節(jié) 財產(chǎn)清查的基本方法
財產(chǎn)清查是一項非常復(fù)雜細(xì)致的工作，它不僅是會計部門的一項重要任務(wù)，而且是各個財產(chǎn)物資經(jīng)營部門的一項重要職責(zé)。
為了妥善做好財產(chǎn)清查工作，使它發(fā)揮應(yīng)有的積極作用，必須在清查前，特別是全面清查以前，協(xié)調(diào)各方面力量，做好充分準(zhǔn)備，成立清查組織。
財產(chǎn)清查之前的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作具體包括以下三方面：
1.會計部門應(yīng)在財產(chǎn)清查之前，將有關(guān)賬簿登記齊全，結(jié)出余額，做好賬簿準(zhǔn)備，為賬實核對提供正確的賬簿資料。會計人員要做好賬簿的登記工作，做到賬賬相符、賬證相符;
2.財產(chǎn)物資的保管使用等相關(guān)業(yè)務(wù)部門，應(yīng)登記好所經(jīng)管的全部財產(chǎn)物資明細(xì)賬，并結(jié)出余額。將所保管以及所用的各種財產(chǎn)物資歸位整理好，貼上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，以便盤點核對;
3.準(zhǔn)備好各種計量器具和清查登記用的清單、表格等。通常有“實存賬存對比表”、“未達(dá)賬項登記表”、“盤存單”、“財產(chǎn)物資清查盈虧明細(xì)表”、“庫存現(xiàn)金盤點報告表”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、“往來款項清查報告單”，以便將盤點結(jié)果填入準(zhǔn)備好的各種表格，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證和對賬記錄。
在完成以上各項準(zhǔn)備工作以后，清查人員應(yīng)依據(jù)清查對象的特點、預(yù)先確定的清查目的，采用合適的清查方法實施財產(chǎn)清查和盤點。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金是指存于企業(yè)，用于日常零星開支的現(xiàn)鈔。庫存現(xiàn)金的清查，首先采用實地盤點的方法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對，確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相等以及盈虧情況。庫存現(xiàn)金的盤點應(yīng)由清查人員會同出納人員共同負(fù)責(zé)。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況：
1.經(jīng)常性的現(xiàn)金清查，即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù)，并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對，這是出納人員日常進(jìn)行的工作。
2.定期或不定期清查，為了加強(qiáng)對出納工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的庫存現(xiàn)金差錯或丟失，防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生，確保庫存現(xiàn)金安全完整，各單位應(yīng)建立庫存現(xiàn)金清查制度。由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組，定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點。重點檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為。
清查時，出納人員必須在場，庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點，清查人員從旁監(jiān)督。同時，清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿，檢查財務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤，以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點結(jié)束后，直接填制“庫存現(xiàn)金盤點報告表”，由盤點人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章，并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
“庫存現(xiàn)金盤點報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用，是反映庫存現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金清查不同，銀行存款的清查通過將銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對，以查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面：一是雙方或一方記賬有誤;二是存在未達(dá)賬項。
所謂未達(dá)賬項，是指企業(yè)與銀行之間由于憑證傳遞上的時間差，一方已登記入賬，另一方因尚未接到憑證而未登記入賬的款項。對于未達(dá)賬項，應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
