第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。
(一)原始憑證按照來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證
(二)原始憑證按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證
(三)原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務。下面以“收料單”和“領料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。
2.累計憑證的填制
要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。
下面以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法。
“限額領料單”是多次使用的累計領發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月)，只要領用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。“限額領料單”是由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)下達的生產(chǎn)任務和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領料部門據(jù)以領料。領料單位領料時，在該單內(nèi)注明請領數(shù)量，經(jīng)負責人簽章批準后，持往倉庫領料。(詳細介紹，參見教材P98)
3.匯總憑證的填制
匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務，簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有：耗用材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。
匯總憑證，是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務的完成情況。匯總原始憑證是有關責任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
由于各項經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，各個原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證(包括自制的和外來的憑證)，都是作為經(jīng)濟業(yè)務的原始證據(jù)，必須詳細載明有關經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任。因此，各種原始憑證都應具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：
(1)原始憑證的名稱;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱(抬頭人);
(4)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關人員簽章;
(7)憑證附件。
【補充】原始憑證除了應當具備上述內(nèi)容外，還應當符合下列要求：
1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
