第四章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證的概念、作用和種類
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付、物資的進(jìn)出、往來款項的結(jié)算等，經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名或蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。
一、會計憑證的概念和種類
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途不同，一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證，如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫單、領(lǐng)料單等。
(二)記賬憑證
記賬憑證也稱記賬憑單，由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，明確會計分錄，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
二、會計憑證的作用
合法取得、正確填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié)，是一項重要的基礎(chǔ)性會計工作。會計憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面：
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。(記錄、計量)
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制。(簽章、傳遞)
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。(強(qiáng)調(diào)事中控制)
