第二節(jié) 賬戶(hù)
一、賬戶(hù)的概念
賬戶(hù)是用于分類(lèi)反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。是用來(lái)記錄會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具,賬戶(hù)以會(huì)計(jì)科目作為名稱(chēng),同時(shí)又具備一定的格式,即結(jié)構(gòu);而會(huì)計(jì)科目只是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行了分類(lèi),它只有分類(lèi)的名稱(chēng)而沒(méi)有一定的格式。
賬戶(hù)的設(shè)置依據(jù)(名稱(chēng)):會(huì)計(jì)科目
賬戶(hù)具有一定格式與結(jié)構(gòu)。
二、賬戶(hù)的分類(lèi)
三、賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)
賬戶(hù)的作用:
分門(mén)別類(lèi)地記載各項(xiàng)同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
提供日常會(huì)計(jì)核算資料和數(shù)據(jù);
編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供依據(jù)。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T(mén)字型(丁字型)賬戶(hù),T型賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)如下:
賬戶(hù)基本結(jié)構(gòu)包括:
1.賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì)計(jì)科目)
2.日期
3.憑證編號(hào)
4.搞要
5.增加額、減少額和余額
通過(guò)賬戶(hù)記錄的金額可以提供四項(xiàng)會(huì)計(jì)核算的指標(biāo),四個(gè)金額要素(會(huì)計(jì)核算指標(biāo)),分別是期初余額、本期增加額、本期減少額、期末余額。
上述四項(xiàng)金額的關(guān)系是:
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
上述關(guān)系式可以變形為下面三個(gè)等式:
變形①:本期期初余額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額-本期增加發(fā)生額
變形②:本期期初余額+本期增加額=本期減少額+本期期末余額
變形③:本期期初余額+本期增加額-本期期末余額=本期減少額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶(hù)左方還是右方、賬戶(hù)的余額反映在左方還是右方取決于賬戶(hù)的性質(zhì)和類(lèi)型。由于使用的記賬方法不同,賬戶(hù)左方、右方反映的內(nèi)容也不相同。我國(guó)的相關(guān)規(guī)定:采用借貸記賬法下的賬戶(hù),其左方一律稱(chēng)為借方,右方一律稱(chēng)為貸方。
四、賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目期的聯(lián)系和區(qū)別
會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類(lèi),兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù),賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目是既有聯(lián)系,又有區(qū)別的兩個(gè)不同概念。
(一)會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)的聯(lián)系
第一,會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù);賬戶(hù)則是根據(jù)會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置的,賬戶(hù)是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。因此,會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)決定了賬戶(hù)的性質(zhì),賬戶(hù)的分類(lèi)和會(huì)計(jì)科目的分類(lèi)一樣,可分為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、共同類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、收入類(lèi)賬戶(hù)、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)、利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)等。
第二,按會(huì)計(jì)科目提供核算資料的詳細(xì)程度分類(lèi),相應(yīng)地分為總分類(lèi)賬戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)等。
第三,會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)的方法和分類(lèi)的用途及分類(lèi)的結(jié)果是完全相同的。
第四,沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶(hù)便失去了設(shè)置的依據(jù);沒(méi)有賬戶(hù),會(huì)計(jì)科目就無(wú)法發(fā)揮作用。
(二)會(huì)計(jì)科目和賬戶(hù)的區(qū)別
第一,會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結(jié)構(gòu);而賬戶(hù)則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
第二,會(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶(hù)不僅說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況的工具。
第三,會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開(kāi)設(shè)賬戶(hù),填憑證所運(yùn)用;而賬戶(hù)的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制賬務(wù)報(bào)表所運(yùn)用。
應(yīng)當(dāng)指出的是,在實(shí)際工作中,賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目這兩個(gè)概念已不加嚴(yán)格區(qū)別,往往是互相通用。