第六章 賬務(wù)處理程序
第一節(jié) 賬務(wù)處理程序的意義和種類
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的結(jié)合方式不同，就形成了不同的賬務(wù)處理程序，不同的賬務(wù)處理程序又有不同的方法、特點和適用范圍。
在實際工作中，由于各單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡程度、經(jīng)營管理要求和特點不同，導(dǎo)致會計處理的程序和形式也不相同。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的實際情況和具體條件，把憑證和賬簿合理地組織起來，選擇適合本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點的賬務(wù)處理程序。
一、財務(wù)處理程序的意義
科學(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序，對于有效組織會計核算具有重要意義：
1.有利于科學(xué)地組織本單位的會計核算工作，保證整個處理過程有條不紊地進行，保證會計記錄正確、及時、完整;
2.可以迅速編制報表，提高會計核算工作的效率;
3.可以保證迅速形成財務(wù)信息，提高會計核算資料的質(zhì)量，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的財務(wù)資料;
4.可以減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)，避免重復(fù)，提高會計核算工作的效率。
合理的賬務(wù)處理程序，一般應(yīng)符合以下要求：
1.適合本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點，有利于加強會計核算工作的分工協(xié)作，有利于落實會計核算工作的崗位責(zé)任制，有利于實現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標(biāo)。
2.能正確、及時、完整地提供會計信息使用者所需要的各種必要的會計核算資料。
3.在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下，力求簡化核算手續(xù)，節(jié)約人力和物力，降低會計信息成本，提高會計核算工作效率。
二、賬務(wù)處理程序的種類
在我國，常用的賬務(wù)處理程序主要有：
1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;
2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;
3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。
上述三種財務(wù)處理程序的主要不同之處在于：登記總分類賬的程序和方法不同，與此相適應(yīng)，總分類賬的格式也不同;其他程序基本相同，包括：編匯總原始憑證、記賬憑證，登日記賬、明細賬，賬賬核對，編報表。
