五、工資核算系統(tǒng)
在手工方式下，工資核算工作耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的精力和時(shí)間，而且容易出錯(cuò)。采用計(jì)算機(jī)處理保證了工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高了工資核算的效率。
工資核算系統(tǒng)以職工個(gè)人的各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表;按部門和人員類別進(jìn)行工資數(shù)據(jù)匯總，進(jìn)行代扣個(gè)人所得稅計(jì)算;提供多種方式的查詢、打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成工資憑證的處理。
不同的財(cái)務(wù)軟件和不同的用戶、以及不同的應(yīng)用模式，在操作流程上也有所區(qū)別。進(jìn)入工資核算系統(tǒng)后，必須按正確的順序調(diào)用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，才能保證其核算的正確性。
企業(yè)為了進(jìn)行工資核算，必須建立和健全職工檔案、考勤制度、工時(shí)和產(chǎn)量完成記錄等統(tǒng)計(jì)制度。保證工資卡、考勤記錄、工時(shí)記錄等準(zhǔn)確無(wú)誤。另外，我國(guó)工資業(yè)務(wù)中還需要處理有關(guān)水電、住房公積金、保險(xiǎn)等代扣業(yè)務(wù)的記錄。
(一)工資核算系統(tǒng)的特點(diǎn)
工資的核算是企業(yè)比較常見(jiàn)的一項(xiàng)工作，根據(jù)企業(yè)員工的多少，這項(xiàng)工作的繁簡(jiǎn)程度也不同。對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，工資核算是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，而且它關(guān)系到職工的切身利益，這決定了工資核算子系統(tǒng)具有如下幾方面的特點(diǎn)：
1.數(shù)據(jù)量大。我國(guó)多數(shù)企業(yè)設(shè)置的工資項(xiàng)目較多，因此系統(tǒng)需要管理的原始數(shù)據(jù)量較大。對(duì)于一些短時(shí)間內(nèi)固定不變的數(shù)據(jù)，比如職工姓名、編碼、標(biāo)準(zhǔn)工資等需要在核算系統(tǒng)中長(zhǎng)期保存。對(duì)于一些需要變動(dòng)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理時(shí)，數(shù)據(jù)修改、輸入的工作量很大。
2.業(yè)務(wù)處理的時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高。企業(yè)發(fā)放工資的時(shí)間、流程確定以后一般不會(huì)頻繁變更，因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須按時(shí)核算、發(fā)放工資，而且工資金額必須核算準(zhǔn)確，這樣才不會(huì)損害員工的切身利益。
3.處理業(yè)務(wù)重復(fù)性強(qiáng)，核算方法簡(jiǎn)單。工資業(yè)務(wù)雖然數(shù)據(jù)量大，但是由于是企業(yè)常見(jiàn)的一項(xiàng)工作，因此相關(guān)部門對(duì)于處理流程都比較熟悉，而且其核算方法比較簡(jiǎn)單，每月進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理時(shí)只要輸入每一職工的有關(guān)變動(dòng)數(shù)據(jù)即可，有很強(qiáng)的規(guī)律性和重復(fù)性，因此工資核算業(yè)務(wù)也便于計(jì)算機(jī)處理。
4.與成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。工資核算子系統(tǒng)可以作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)來(lái)使用，該系統(tǒng)除了進(jìn)行每一職工的工資管理和統(tǒng)計(jì)分析工作外，工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果以及工資計(jì)提和分配形成的轉(zhuǎn)賬憑證能夠傳遞到成本核算子系統(tǒng)和賬務(wù)處理子系統(tǒng)，從而提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率。
(三)初始設(shè)置
1.建立工資賬套。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。
工資系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別(部門)的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。
選擇代扣個(gè)人所得稅后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成工資項(xiàng)目“代扣稅”，并自動(dòng)進(jìn)行代扣稅金的計(jì)算。
扣零處理是指每次發(fā)放工資時(shí)零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時(shí)補(bǔ)上，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類型(扣零至元、扣零至角、扣零至分)進(jìn)行扣零計(jì)算; 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義，無(wú)需設(shè)置。
