第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
1.狹義的會(huì)計(jì)電算化：
是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。
2.廣義的會(huì)計(jì)電算化：
是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。
3.站在會(huì)計(jì)人員角度：
由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。
二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
(一)模擬手工記賬的探索起步階段
1.會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段
2.目標(biāo)：會(huì)計(jì)核算電算化
3.內(nèi)容：
利用計(jì)算機(jī)替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù)，設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、編制報(bào)表等內(nèi)容)。
4.基本特征：
程序簡(jiǎn)單，程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系，無數(shù)據(jù)管理
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
1.會(huì)計(jì)電算化的豐富發(fā)展階段
2.完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)：
賬務(wù)處理、報(bào)表處理、往來管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算。
3.內(nèi)容：
企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理，與會(huì)計(jì)電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
4.基本特征：
程序已構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，以文件來實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理，程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，使用靈活。
(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
1.會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段
2.目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化
3.內(nèi)容：
這一階段要在會(huì)計(jì)核算電算化提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
具體做法：引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的內(nèi)容，將原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。
4.基本特征：
數(shù)據(jù)冗余度減到最低，數(shù)據(jù)可以無限擴(kuò)張，有分布式終端和構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟(jì)處理模型等。
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
1.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制：指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算部分包含其中。
3.發(fā)展趨勢(shì)：
會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的要求，最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
模擬練習(xí)
[例1-1]判斷：
與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。( )
答案：錯(cuò)
[例1-2]判斷：
狹義的電算化是指當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。( )
