第二節(jié) 會計(jì)核算軟件
一、會計(jì)核算軟件的概念
(一)會計(jì)核算軟件的概念
會計(jì)核算軟件，是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。
大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃ERP中的用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。
(二)會計(jì)核算軟件的演進(jìn)
1.會計(jì)核算電算化階段
(1)會計(jì)核算軟件的起步階段
(2)特點(diǎn)：
前期：非商品化、單一;后期：商品化、局域網(wǎng)應(yīng)用、多個(gè)子系統(tǒng)融合
2.會計(jì)信息系統(tǒng)成型階段
(1)核算型商品化軟件研究開發(fā)階段
(2)特點(diǎn)：
既滿足日常會計(jì)核算要求，又滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需求。
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)階段
(1)企業(yè)管理軟件階段
(2)ERP管理思想的核心：
實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。
二、會計(jì)核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分
會計(jì)核算軟件可分為：單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分
會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。
專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會計(jì)核算規(guī)則，如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件，非常適合本單位的會計(jì)核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。
通用會計(jì)核算軟件，是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。
通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：可在多個(gè)單位使用，一次開發(fā)多次使用，研制效益比較高。
目前，我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。通用會計(jì)核算軟件也是會計(jì)核算軟件發(fā)展的主流。
(三)商品化會計(jì)軟件
商品化會計(jì)軟件是指由軟件公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)、開發(fā)，并作為軟件商品在市場銷售的會計(jì)軟件。
1.特點(diǎn)
(1)通用性強(qiáng);
(2)保密性;
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新;
(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱;
(5)與專用軟件相比，初始化工作量較大。
2.優(yōu)缺點(diǎn)
商品化會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)是見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障，其缺點(diǎn)是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求，同時(shí)對會計(jì)人員要求比較高。
3.選用
(1)滿足會計(jì)制度的要求。
(2)滿足會計(jì)核算與會計(jì)管理的需要。
(3)滿足會計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。
(4)會計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性。
(5)會計(jì)軟件需要的硬件和軟件環(huán)境。
(6)會計(jì)軟件售后服務(wù)。
軟件的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)、軟件版本升級與二次開發(fā)。
三、會計(jì)核算軟件功能模塊
(一)會計(jì)核算軟件的功能模塊
