審單：即審核合同
1.審單內(nèi)容：
確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式
2.審單方法：
(1)產(chǎn)品名稱，規(guī)格：
審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對上號 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格.
(2)質(zhì)量：
也稱品質(zhì).是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合.在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件.
(3)數(shù)量：
應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定.
約數(shù)：如合同數(shù)量前加 "約"，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動.國際上對約字的含義解釋不一.有的認(rèn)為是2.5%，有的認(rèn)為是5%.按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度.
(4)單價(jià)，總額的審查：
1.客戶下單有的會將單價(jià)標(biāo)出，我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對 總額有沒有加錯(cuò) 新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià).
2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣.(英鎊，港幣，歐元) 中華英才實(shí)驗(yàn)室
(5)價(jià)格條款的審查：
出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語，常用的有：
FOB 船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件)
C &F (Freight or Carriage Paid to…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨
CIF 成本 保險(xiǎn)費(fèi) 運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格 中華英才實(shí)驗(yàn)室
常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：
(1) FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：
CFR價(jià) = FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
FOB價(jià) 運(yùn)費(fèi)
CIF價(jià) = -----------------------
1 - 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
(2) CFR價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià)
CIF價(jià) = ----------------------------
1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成
(3) CIF價(jià)格換算為其它價(jià)：
FOB價(jià) = CIF價(jià) X (1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率) - 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià) = CIF價(jià) X ( 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)
(6)付款方式審查：
1. 付款方式是否能接受 LC ，付定金，等等.
2. 支付的貨幣能否接受
(7)包裝要求的審查：
1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受
2.客戶提供的包裝(彩印，尺寸)我們能否做
3.客戶提供的包裝資料是否齊全 (內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書)
內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑
外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋.最主要是嘜頭印刷.
(8)交貨期的審查
跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達(dá).交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期.期限有長有短.可以是2周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長.
(9)交貨方式的審查：
運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等.
注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式.如我們付費(fèi)，盡量用海運(yùn).如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià)，而客戶要求空運(yùn) (趕銷售)，我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用.
