儲存管理的關(guān)鍵是庫存控制問題，而庫存控制的中心又是如何確定合理庫存量的問題。庫存量過大，則會造成庫存積壓，不僅占用一定的流動資金，支付過多的利息，而且占庫壓庫，增加保管費用，甚至造成商品的損耗;如果庫存量過小，又會造成商品缺貨，從而喪失銷售機會。
那么，究竟應(yīng)該保持一個什么樣的庫存量才算合理呢?關(guān)于這個問題，要看庫存在流通過程中所起的作用如何，才能做出決定;
(一)庫存的功能
l、滿足需要的功能
所謂滿足需要的功能，就是指在顧客購買時，絕不能使該種商品發(fā)生缺貨。這就是，保持適當?shù)膸齑媪浚乐谷必浀墓δ堋?/p>
2、經(jīng)濟的進貨功能
傳統(tǒng)的庫存控制是謀求"保證供應(yīng)而又保持最小的儲備量".儲備量的減少就意味著采購次數(shù)將很頻繁，因此，保持最小的儲備量在經(jīng)濟上并不是一個合理量。因為它把采購與儲存割裂開來，片面追求儲存最優(yōu)，違背了系統(tǒng)"整體最優(yōu)"的原則，而經(jīng)濟的進貨功能，就是把將進貨量限制在最小限度的方式轉(zhuǎn)變?yōu)榘催m當?shù)倪M貨量進貨的方式，即不僅要考慮庫存費用，同時也要考慮采購費用，謀求庫存費用與采購費用的總和最低。
3、運輸合理化的功能
從全部運輸費用方面看，在工廠和消費地之間設(shè)置配送中心’.將大批量商品從工廠運至配送中心，使配送中心保持一定的庫存商品，然后再按配送方向，小批量配送，這種方法才是最經(jīng)濟的。在配送中心保持一定的庫存，即運輸合理化的功能。
(二)庫存過程
庫存量的變化，受到庫存過程的影響。因此必須對庫存過程進行控制。一個完整的庫存過程，包括四個階段：
1、訂貨階段
是從外出訂貨或發(fā)出訂單開始，直到成交為止的整個活動過程。訂貨過程是商流過程。
2、進貨階段
是把商品從供方運進需方倉庫的過程。進貨階段庫存量將增多，屬于物流活動。
3、保管階段
是從商品入庫驗收開始，直到將商品銷售出去(出庫)為止的全過程。保管階段屬于物流活動。
4、銷售階段
是指出售商品的過程，包括把出庫商品送到消費者手中。銷售階段庫存量將逐漸減少。
從上面可以看出，對庫存實行控制，只有從訂貨進貨階段和銷售階段進行。但對銷售實行控制，就會影響對用戶的服務(wù)，降低用戶的滿足程度，從而減少用戶，降低倉儲的經(jīng)濟效益。因而對訂貨進貨過程實行控制才是可行的。
(三)庫存管理的方法
1、確定庫存據(jù)點的數(shù)量、場所 這是為了適應(yīng)需求而提供服務(wù)的問題，如在一個地區(qū)設(shè)置一個儲存據(jù)點好呢?還是應(yīng)該多設(shè)幾個?當設(shè)有多個儲存點時，應(yīng)當在何處設(shè)置?規(guī)模多大為宜等等問題。這些問題的解決，不僅要考慮它們本身的經(jīng)濟性，而且還必須考慮到解決實際業(yè)務(wù)中物流的效率如何。
關(guān)于庫存數(shù)量，要根據(jù)服務(wù)水平?jīng)Q定。如果重視服務(wù)水平，庫存據(jù)點相應(yīng)增多就是必要的，隨之而來庫存量也相應(yīng)增力廈。
關(guān)于庫存點的建立地點問題，應(yīng)根據(jù)配送中心數(shù)量、配送服務(wù)水平以及物流費用三者之間的關(guān)系做出決定為好。比如現(xiàn)在有若干個建立庫存點的方案，在這些方案中，最好選擇能滿足配送服務(wù)率，且物流費用最小的方案。
2、庫存分配
解決了建立庫存地點的問題后，接著就是確定在哪一個庫存點庫存哪一種商品的問題，這就是通常所說的庫存分配。
通過ABc分類法對商品分類后，為了保持高水平的服務(wù)質(zhì)量，對于那些獲利較高需要重點管理的A類商品，要分散到各個據(jù)點分別保管。對于那些種類很多，而獲得較少的c類商品，僅僅在主要據(jù)點沒有庫存就可以了，以便降低整個庫存量。同時，對于據(jù)點的服務(wù)水平，要確定相應(yīng)的物流管理對策，力求使庫存管理效率化。
