倉(cāng)庫(kù)作業(yè)組織,按倉(cāng)庫(kù)作業(yè)階段可分為三個(gè)內(nèi)容,即商品入庫(kù)驗(yàn)收、商品保管養(yǎng)護(hù)、商品出庫(kù)配送。
(一)商品入庫(kù)作業(yè)組織
商品入庫(kù)作業(yè)組織是商品儲(chǔ)存的準(zhǔn)備工作。商品入庫(kù)作業(yè)的整個(gè)過(guò)程包括商品接運(yùn)、商品入庫(kù)驗(yàn)收、辦理入庫(kù)交接手續(xù)等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。
1、商品接運(yùn)
商品接運(yùn)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)于通過(guò)鐵路、水運(yùn)、公路、航空等方式運(yùn)達(dá)的商品,進(jìn)行接收和提取的工作。接運(yùn)的主要任務(wù)是準(zhǔn)確、齊備、安全地提取和接受商品,為入庫(kù)驗(yàn)收和檢查作準(zhǔn)備。
接運(yùn)的方式主要有:車(chē)站碼頭提貨,鐵路專用線接車(chē),自動(dòng)提貨和庫(kù)內(nèi)提貨。
2、商品入庫(kù)的驗(yàn)收
商品的入庫(kù)驗(yàn)收,要進(jìn)行數(shù)量點(diǎn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量點(diǎn)收,主要是根據(jù)商品入庫(kù)憑證清點(diǎn)商品數(shù)量,檢查商品包裝是否完整,數(shù)量是否與憑證相符。質(zhì)量檢驗(yàn),主要是按照質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格和等級(jí)是否與標(biāo)準(zhǔn)符合,對(duì)于技術(shù)性強(qiáng),需要用儀器測(cè)定分析的商品,須有專職技術(shù)人員進(jìn)行。
3、辦理入庫(kù)手續(xù)
入庫(kù)手續(xù)主要是指交貨單位與庫(kù)管員之間所辦理的交接工作。其中包括:商品的檢查核對(duì),事故的分析、判定,雙方認(rèn)定,在交庫(kù)單上簽字。倉(cāng)庫(kù)一面給交貨單位簽發(fā)接收入庫(kù)憑證,并將憑證交給會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)入帳、登記;一面安排倉(cāng)位,提出保管要求。
(二)商品保管作業(yè)組織
商品保管作業(yè)組織是商品倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的中心工作,它體現(xiàn)了儲(chǔ)存對(duì)商品所有權(quán)和使用價(jià)值的保護(hù)職能。商品的保管作業(yè)組織包括商品的保管、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)統(tǒng)計(jì)工作和商品的養(yǎng)護(hù)三個(gè)方面的內(nèi)容。
l、商品保管
(1)分區(qū)分類
儲(chǔ)存商品時(shí),一般根據(jù)商品的自然屬性,考慮倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備條件,按照商品的類別,把倉(cāng)庫(kù)和貨場(chǎng)劃分為若干貨區(qū),每個(gè)貨區(qū)再分成若干貨位,編成順序號(hào)。在分區(qū)分類的基礎(chǔ)上,按號(hào)儲(chǔ)存商品,實(shí)行分類存放、對(duì)號(hào)入座、分區(qū)管理。
分區(qū)分類儲(chǔ)存商品能保證商品儲(chǔ)存的安全,減少商品耗損,有利于商品的合理堆碼,便于熟悉商品的性能特點(diǎn),做好商品的養(yǎng)護(hù)工作,便于查找,有利于檢查、入庫(kù)和出庫(kù)。’商品分類儲(chǔ)存方法應(yīng)根據(jù)不同的倉(cāng)庫(kù)類別確定。一般倉(cāng)庫(kù)按商品的自然屬性和類別進(jìn)行分區(qū)儲(chǔ)存;公用庫(kù)可按業(yè)務(wù)部門(mén)商品經(jīng)營(yíng)的分工進(jìn)行儲(chǔ)存;中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)和備貨待運(yùn)倉(cāng)庫(kù)可按商品發(fā)往地區(qū)進(jìn)行分區(qū)分類儲(chǔ)存。
(2)商品堆碼
商品堆碼是庫(kù)存商品擺放的一種方法。它對(duì)維護(hù)商品質(zhì)量,充分利用庫(kù)房容積和提高裝卸作業(yè)效率,以及對(duì)采用機(jī)械作業(yè)和保證商品安全等具有重大影響。商品堆碼要遵守合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約、先進(jìn)先出等項(xiàng)要求。
商品堆碼方法;有散堆法、貨架堆碼法、垛堆法。根據(jù)商品的特點(diǎn)選擇不同的堆碼方法b堆碼商品常用的技術(shù)方法有直碼、壓縫碼、交叉碼、連環(huán)碼、梅花碼等。要根據(jù)商品的品種、性質(zhì)、包裝、體積、重量等情況,同時(shí)還要依照倉(cāng)庫(kù)的具體儲(chǔ)存要求和有利于商品庫(kù)內(nèi)管理來(lái)確定商品的堆碼形式,做到科學(xué)合理。
商品堆碼要做到貨堆之間,貸垛與墻、柱之間保持一定距離,留有適宜的通道,以便商品的搬運(yùn)、檢查和養(yǎng)護(hù)。要把商品保管好,"五距"很重要。五距是指頂炬、燈距、墻距、柱距和堆距。
頂距是指貨堆的頂部與倉(cāng)庫(kù)屋頂平面之間的距離。留頂距主要是為了通風(fēng),乎頂樓房,頂距應(yīng)在50公分以上為宜。
燈距是指在倉(cāng)庫(kù)里的照明燈與商品之間的腔離。留燈距主要是防止火災(zāi),商品與燈的距離一般不應(yīng)少于50公分。
墻距是指貨垛與墻的距離。留墻距主要是防止?jié)B水,便于通風(fēng)散潮。
柱距是指貨垛與屋柱之間的距離。留柱距是為防止商品受潮和保護(hù)住腳,一股留10-20公分。