第八章 會計檔案
一、會計檔案的概念和內(nèi)容
(一)會計檔案的概念
會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
(二)會計檔案的內(nèi)容
1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2.會計賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3.財務(wù)會計報告類：包括中期財務(wù)報告、年度財務(wù)會計報告，財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關(guān)文字說明、其他財務(wù)報告。
4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。
二、會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位當(dāng)年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。
移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
單位會計機(jī)構(gòu)向單位檔案部門移交會計檔案的程序是：
(一)編制移交清冊，填寫交接清單;
(二)在賬簿使用日期欄填寫移交日期;
(三)交接人員按移交清冊和交接清單所列項目核對無誤后簽章。
三、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
| 保管期限 | 具體內(nèi)容 |
| 永久保存 | 會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。 |
| 25年的 | 稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 |
| 15年的 | 會計憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。 |
| 10年的 | 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報表；財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。 |
| 5年的 | 固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財政總預(yù)算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。 |
| 3年的 | 月、季度財務(wù)報告；財政總預(yù)算會計旬報。 |
