第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求
本章學(xué)習(xí)提示：
由于本章主要講解會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)，內(nèi)容相對(duì)枯燥一些，為了便于理解和記憶，學(xué)員也可先學(xué)習(xí)“第四章 會(huì)計(jì)軟件的操作要求”，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本操作有了一定的思路后，再學(xué)本章會(huì)相對(duì)容易一些。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
1994年6月，財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法
1999年10月31日，最新修訂的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”，“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
1996年6月17日，財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作做了具體規(guī)范。
三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法
1998年8月21日，財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定》，采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書(shū)面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求;如果采用中文或中外文對(duì)照，字跡一定要清晰。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
