跟單員在制作采購單時應注意以下要點：
1.審查《采購原材料輔料申請單》。
跟單員在審查《采購原材料輔料申請單》時應著重以下內(nèi)容：
(1)適當?shù)牟少徣恕２少徦璧膬?nèi)容，只有需用部門、業(yè)務員最為清楚，由部門、業(yè)務員提出采購。
(2)以書面方式提出原材料的采購。
(3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售后服務的速度、次數(shù)、地點等。
(4)以型號規(guī)格表明采購的標準。
例：(2006年試題)
“采購原材料輔料申請單”，通常是由跟單員制作。( 錯誤 )
2.熟悉采購的原材料。
3.價格確認。跟單員應對采購原材料的最終價格負責，跟單員有權(quán)利向其他供應商了解并尋找最佳供應商，以維護企業(yè)最大利益。
4.確認質(zhì)量標準。
5.確認原材料采購量。
對需求部門或業(yè)務員的原材料采購量進行復核，如發(fā)現(xiàn)錯誤，跟單員應及時提出并進行彌補工作。
6.制定采購單。采購單主要內(nèi)容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質(zhì)量標準、確認的采購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標準等。另外在采購單的背面，多會有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購單的一部分，其主要內(nèi)容包括：(1)交貨方式。(2)驗收方式。(3)處罰條款。 (4)履約保證。(5)品質(zhì)保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規(guī)定)。
(6)仲裁或訴訟。(7)其他。
7.發(fā)出采購單。
