(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括：公司法人、財(cái)務(wù)、合同和部門(mén)專(zhuān)用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對(duì)外業(yè)務(wù)、公司決策、行政事務(wù)等有關(guān)文書(shū)(包括各類(lèi)合同)需加蓋公司法人公章或合同專(zhuān)用章。公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要作公司對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門(mén)專(zhuān)用章。部門(mén)專(zhuān)用章不直接對(duì)外使用，對(duì)外不具有法律效力，只用于本部門(mén)對(duì)外的一般業(yè)務(wù)宣傳或代表本部門(mén)向公司書(shū)面匯報(bào)情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1.凡屬以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律需要加蓋公司法人公章，
2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等，使用公司內(nèi)部印章;
3.凡屬部門(mén)與公司、部門(mén)與部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等，加蓋部門(mén)印章，
4.凡屬經(jīng)營(yíng)類(lèi)的合同、協(xié)議等文本，一般使用企業(yè)合同專(zhuān)用章或企業(yè)法人公章，
5.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(三)對(duì)合作企業(yè)的印章核實(shí)及監(jiān)控
跟單員在核實(shí)雙方有關(guān)經(jīng)營(yíng)類(lèi)文件時(shí)，需認(rèn)真審查對(duì)方所使用的印章是否合法有效。這項(xiàng)工作責(zé)任重大，不可馬虎。主要有：
1.核實(shí)對(duì)方企業(yè)公章名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應(yīng)該使用公司法人公章或公司合同專(zhuān)用章，但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門(mén)印章。這顯然需要查明原因，并給予糾正。
3.雙方經(jīng)濟(jì)合同用印是否合理、完整。如：文中個(gè)別地方出錯(cuò)，手工進(jìn)行修改，是否對(duì)修改處加蓋了校對(duì)章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。
4.跟單員對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣，須做好復(fù)印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致，可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失，需跟單員特別注意。
