跟單員在商務情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業(yè)的真實經(jīng)營情況，落實好訂單、保證按時、按質交貨，對企業(yè)來講就更顯重要。
(一)跟單員分析判斷基本方法
跟單員雖然可以從被調查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、財務審計報告、損益表、資產(chǎn)負債表等財務報表中定量分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件，但仍不能就此作出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力及經(jīng)營條件狀況好壞的結論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。跟單員應深人被調查企業(yè)，進行望、聞、問、切工作。
1.望
跟單員應特別注意供應商、生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營背景和風險。
2.聞
聞主要是了解供應商、生產(chǎn)企業(yè)實力。在信息非常發(fā)達的今天，企業(yè)無法完全壟斷信息，跟單員可以通過當?shù)匦侣�、廣播、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體及周邊企業(yè)了解這家企業(yè)的經(jīng)營狀況。
3.問
問主要是調查供應商、生產(chǎn)企業(yè)管理：問企業(yè)發(fā)展目標(戰(zhàn)略目標)，了解企業(yè)制定的發(fā)展目標是否符合國家的產(chǎn)業(yè)政策、是否符合企業(yè)的實際情況;問企業(yè)投資策略，看企業(yè)投資業(yè)務是否過于分散、投資業(yè)務比重是否過大、是否過度大規(guī)模擴張等。
4.切
切主要是掌握供應商、生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)金流，現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。企業(yè)利潤可以粉飾，但企業(yè)現(xiàn)金流難粉飾�，F(xiàn)金流直接反映企業(yè)經(jīng)營狀況和資金鏈。如果企業(yè)資金鏈繃得太緊，企業(yè)就有面臨停產(chǎn)的經(jīng)營危機或破產(chǎn)的風險，所以需要重點關注企業(yè)的現(xiàn)金流不能出現(xiàn)問題。
(二)了解企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營情況
了解掌握供應商的生產(chǎn)經(jīng)營能力，對于選擇相對穩(wěn)定可行的供應商，保證對外出口產(chǎn)品按時、按質交貨，降低經(jīng)營風險等具有積極作用。通過對以下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力指標的調查可以幫助跟單員基本了解企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營情況。對于以下指標的取得應以企業(yè)年度財務報表和經(jīng)會計事
務所年檢審計報告為準。
1.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營能力指標
(1)工業(yè)總產(chǎn)值。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內生產(chǎn)的以貨幣形式表現(xiàn)的工業(yè)最終產(chǎn)品和提供工業(yè)勞務活動的總價值量。工業(yè)總產(chǎn)值的內容包括三部分：本期生產(chǎn)成品價值、對外加工費收人、自制半成品在制品期末期初差額價值。
(2)工業(yè)銷售產(chǎn)值(當年價格)。是以貨幣形式表現(xiàn)的，生產(chǎn)企業(yè)在報告期內銷售的本企業(yè)生產(chǎn)的工業(yè)產(chǎn)品或提供工業(yè)性勞務價值的總價值量。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收人。
(3)出口交貨值。指生產(chǎn)企業(yè)交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣等地區(qū))，用外匯價格結算的在國內批量銷售或在邊境批量出口的產(chǎn)品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品價值。
(4)本年生產(chǎn)量。指生產(chǎn)企業(yè)在一定時期內生產(chǎn)的并符合產(chǎn)品質量要求的實物數(shù)量，包括商品量和自用量兩部分。
(5)本年銷售量。指報告期內生產(chǎn)企業(yè)實際銷售的由本企業(yè)生產(chǎn)(包括上期生產(chǎn)和本期生產(chǎn))的工業(yè)產(chǎn)品的實物數(shù)量。不包括用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的實物量。
(6)出口交貨量。指生產(chǎn)企業(yè)在報告期內交給外貿(mào)部門或自營(委托)出口(包括銷往香港、澳門、臺灣地區(qū))，用外匯價格結算的批量銷售，在國內或在邊境批量出口等的產(chǎn)品數(shù)量;還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補償貿(mào)易等生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。
(7)本年銷售額。指產(chǎn)品的銷售額，’即企業(yè)在報告期內按各種價格銷售同一種產(chǎn)品所得到的銷售總金額，與銷售量的口徑是一致的，凡是計算了銷售量的產(chǎn)品都應該計算其銷售額。這里需要注意兩點：第一，產(chǎn)品銷售額是按不含增值稅(銷項稅額)的價格計算的，這是為了與現(xiàn)行財稅制度對財務會計核算的要求和規(guī)定保持一致;第二，用訂貨者來料加工生產(chǎn)的成品(半成品)的銷售額按加工費計算。
