2008年汶川大地震后，130多袋（14780多卷）搶救出的檔案被擱放在北川檔案館房后的草坪上50多天。當(dāng)時高溫高濕，又經(jīng)過日曬雨淋，雖然檔案外殼相對較好，但里面已經(jīng)濕透，被運回的第二天就幾乎全都發(fā)霉和長了蘑菇。
面對震后如此棘手的檔案搶救工作，四川省檔案局可忙壞了：首要工作是去濕。經(jīng)專家組討論，學(xué)院派主張烘干，但采用烘干將會使檔案變成“磚塊”；專家派主張冷凍，此方法較可行。當(dāng)時工作者連夜用塑料袋分裝后運到雅安搶救點，對這批檔案在接近絕對真空的條件下進行冷凍，冷凍后使冰直接升華為空氣。待其全部干燥完畢，還要經(jīng)過消毒、用蒸汽熨斗揭檔、用修復(fù)藥水恢復(fù)文字和最后用相似紙質(zhì)纖維修裱的環(huán)節(jié)，一批珍貴的歷史資料才算成功得救。
這個實例就是檔案工作者工作的一個縮影，小小的檔案學(xué)，背后藏著大學(xué)問。下面我就從檔案院校開設(shè)簡況和畢業(yè)出路兩方面為大家介紹一下檔案學(xué)專業(yè)。
院系基礎(chǔ) 決定方向
檔案學(xué)起源于上世紀(jì)30年代，歷經(jīng)八十年的發(fā)展，已建立起較完善的學(xué)科體系。根據(jù)最新數(shù)據(jù)顯示，全國目前開設(shè)檔案專業(yè)的本科院校共有36所。由于其專業(yè)所屬院系不同，基干學(xué)科和培養(yǎng)目標(biāo)也有所不同。
若屬歷史院系，則多以史學(xué)為基礎(chǔ)，將更多地側(cè)重史學(xué)研究；若屬管理院系，則多以管理學(xué)為基；若屬信息管理院系，多強調(diào)信息技術(shù)的運用，需學(xué)習(xí)信息資源和技術(shù)相關(guān)知識；若屬與文秘結(jié)合，則會學(xué)習(xí)偏向秘書學(xué)和辦公室管理類的知識，就業(yè)方向可拓展至文秘和辦公室管理。
為適應(yīng)社會需要，如今各院校也嘗試開設(shè)復(fù)合型課程體系，讓學(xué)生擁有更加全面的技能。以四川大學(xué)檔案專業(yè)本科課程為例，可分為四類：（1）檔案知識類；（2）文秘與辦公室管理知識，這部分能力使檔案專業(yè)學(xué)子也能夠輕松應(yīng)對公文寫作及秘書、助理和辦公室管理的事務(wù)；（3）管理學(xué)知識，課程會涉及到如人力資源管理、企業(yè)管理和行政管理方面的知識；（4）信息技術(shù)知識，如今檔案歸類、查閱也逐步電子化管理，故而信息技術(shù)知識是將來發(fā)展的一個重心，在這門課上可以學(xué)到電腦技術(shù)、網(wǎng)頁制作和動畫制作等知識。
整理文化 保存歷史
檔案是濃縮的歷史，每當(dāng)面對一疊疊、一盒盒的檔案材料，我們就覺得手中掂量的并不只是一疊紙片。我們在檔案館實習(xí)時，不僅有機會欣賞到許多珍貴的名家手跡，還能近距離接觸許多當(dāng)?shù)孛袼孜幕淦�，大開眼界的同時也愈加珍惜檔案整理這份事業(yè)。我們曾到中石化集團進行檔案整理實習(xí)，這相對于以往所做的掃描、著錄等數(shù)字化工作而言，它的難度要大得多，不僅要求我們要具備一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識，更要求我們要具有足夠的耐心去做好每個環(huán)節(jié)的工作。檔案整理流程分為四步，
一、按年度分類
二、去釘按問題分類
三、編目
四、裝訂、裝盒
拿分類工作來說，可以算得上是檔案整理中最難的環(huán)節(jié)，它要求我們必須要熟悉中石化各業(yè)務(wù)部門的職權(quán)范圍，了解各個歷史時期公司的名稱變化。對檔案分類，有兩種分類方法，一種是“年度+機構(gòu)”分類法，一種是“年度+問題”分類法。在最初我們按“年度+機構(gòu)”的方法進行分類，但由于該公司的組織機構(gòu)設(shè)置經(jīng)歷了幾次變革，加上我們對公司各業(yè)務(wù)部門的職權(quán)范圍不熟悉，導(dǎo)致我們的工作并不順利。于是，指導(dǎo)老師在和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議之后，決定改用“年度+問題”的分類方法，并將問題分為綜合、財務(wù)、業(yè)務(wù)、工程項目四大類，我們在參考原制度的基礎(chǔ)上，將各業(yè)務(wù)部門在相關(guān)職能活動中所形成的檔案歸入了相應(yīng)的類別，這就使得我們的分類工作更加明確具體了。
