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(一)便條
格式:①“請(qǐng)假條”三個(gè)字要寫在第一行正中。
②另起一行頂格寫上稱呼,后面用冒號(hào)。
③第三行空格寫正文,要寫清請(qǐng)假的原因和起止時(shí)間。
④正文寫完后要寫上祝語。
⑤署名要另起一行靠后寫。
⑥日期要另起一行寫在署名的下方。
另外:留言條、托事條格式與請(qǐng)假條相同。
(二)通知
格式:①在第一行正中寫上“通知”二字,或“緊急通知”或“關(guān)于××的通知”,以引起讀者注意。
②正文要另起一行空格寫,寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事情、請(qǐng)誰參加、應(yīng)注意什么。但一定要簡(jiǎn)明扼要。
③正文寫完后,另起一行空格寫上“特此通知”。
④在正文的右下方分兩行寫出發(fā)通知的單位和日期。
⑤被通知的單位或有關(guān)人員,可以出現(xiàn)在正文中,也可以在第一行頂格寫上,后加冒號(hào)。
(三)日記
格式:一般在第一行居右寫清某年某月某日,星期幾,也可以寫上當(dāng)天的天氣情況,然后第二行開頭空兩格寫正文,有時(shí)也可以給日記加個(gè)標(biāo)題,點(diǎn)明主要內(nèi)容。
注意:(日記只能是一天中發(fā)生的事)。
(四)寫讀后感或觀后感
方法:一般是先引,開頭寫讀了什么(可包括書名、作者、內(nèi)容梗概等),并用簡(jiǎn)潔的語言寫出自己的總的感受;接著是議(感),這是
重點(diǎn),在引述有關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容或主要語句進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,聯(lián)系自己學(xué)習(xí)、生活等方面的實(shí)際談感想;最后是結(jié),即總結(jié)全文,總談感想、體會(huì),結(jié)束全文,簡(jiǎn)潔有力。觀后感的寫法跟讀后感一樣。
(五)書信
一般書面的內(nèi)容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成,基本格式是:
1、稱呼。稱呼要獨(dú)立成行,頂格寫,后面加冒號(hào)。
2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫,單獨(dú)成行。問候語不宜長(zhǎng),使收信人感到親切,禮貌即可。
3、正文。要另起一行空格寫,寫你對(duì)收信人說的話,要表達(dá)的思想感情等。
4、祝頌語。要單獨(dú)起一行,空兩格寫上“祝”或“此致”等,再另起一行頂格相應(yīng)寫上“身體健康”或“敬禮”等。
5、署名。要單獨(dú)成行寫在信的右下方。
6、日期。要另起一行寫在署名下方。
(六)表揚(yáng)稿
表揚(yáng)稿分三部分:
1、名稱。在第一行正中間寫上“表揚(yáng)”二字。
2、正文。要把這件事真實(shí)、完整、簡(jiǎn)明扼要地寫清楚。
3、落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。
(七)建議書
格式:先寫上標(biāo)題,再寫清楚建議書是給誰寫的,具體建議是什么,最后寫上提建議人的姓名和寫作日期。
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1、 錢學(xué)森 1949年新中國(guó)成立時(shí),當(dāng)時(shí)任加利福尼亞工學(xué)院超音速實(shí)驗(yàn)室主任和古根