有人將很多項(xiàng)目的管理方式歸結(jié)為“六拍運(yùn)動(dòng)”,我深有同感,特將其整理如下,希望我們能夠警惕這種“運(yùn)動(dòng)”。
第一拍:拍腦門(mén)。經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個(gè)項(xiàng)目的想法后,不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行,而是自己覺(jué)得可行就上馬。
第二拍:拍肩膀。領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后,為了鼓舞士氣,調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組成員的積極性,大多會(huì)采取一些激勵(lì)手段,例如,拍拍大家肩膀說(shuō):“好好干,前途無(wú)量”。
第三拍:拍胸脯。受到領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的項(xiàng)目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,也會(huì)有所表示——拍胸脯,而且往往還會(huì)說(shuō)出一句話(huà):“放心吧,包在我身上!”
第四拍:拍桌子。項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間后,領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn),于是大發(fā)雷霆,拍著桌子訓(xùn)斥項(xiàng)目組成員:“你們都在搞什么?這么長(zhǎng)時(shí)間了,花了這么多錢(qián),項(xiàng)目才剛剛進(jìn)展到這里,還有這么多問(wèn)題!回去好好檢討,不能按期完成項(xiàng)目,工資獎(jiǎng)金都別想了!”
第五拍:拍屁股。項(xiàng)目組成員受到嚴(yán)厲批評(píng)后,不少人往往會(huì)“拍屁股”:“當(dāng)初不計(jì)劃清楚,現(xiàn)在項(xiàng)目做不下去了,就知道訓(xùn)我?我還不干了呢!走人!”。或者是再也沒(méi)有熱情,消極怠工,這種人留在項(xiàng)目組中不僅對(duì)項(xiàng)目毫無(wú)益處,反而會(huì)打擊努力工作者的積極性。
第六拍:拍大腿。以上“五拍”之后的結(jié)果必然令所有人大失所望。這個(gè)時(shí)候,從決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到項(xiàng)目組成員,大家都“拍大腿”——痛心不已,卻又無(wú)可奈何:“唉,早知如此,當(dāng)初就應(yīng)該……”
造成“六拍運(yùn)動(dòng)”的原因有很多,其中項(xiàng)目沒(méi)有有效的計(jì)劃性是一個(gè)很重要的原因。由于項(xiàng)目是一種臨時(shí)性的、獨(dú)特的任務(wù),因此,對(duì)任何一個(gè)項(xiàng)目的管理在某種程度上都是風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目計(jì)劃的一個(gè)重要目的在于有效降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。