檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)校檔案管理工作，為了進(jìn)一步提高我校檔案人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使學(xué)校檔案管理更加規(guī)范化、制度化。11月21日-25日，我校派出14位老師來(lái)到鐘靈毓秀、虎踞龍?bào)吹牧哦?南京，并在辦學(xué)歷史悠久的南京大學(xué)開(kāi)始了期為五天的學(xué)習(xí)生活。

此次培訓(xùn)的主講老師均來(lái)自南京大學(xué)信息管理學(xué)院。具體培訓(xùn)內(nèi)容主要有吳建華教授的《科技檔案管理學(xué)》、顏祥林教授的《檔案管理學(xué)》、李剛教授的《檔案學(xué)概論》、景紅副教授的《電子文件管理》。理論課程面授結(jié)束后，學(xué)校還安排了我們參觀南京大學(xué)的檔案館和校史館，讓我們更直觀地加深了對(duì)檔案工作的理解！

11月22日上午，吳建華教授為我們帶來(lái)《科技檔案管理學(xué)》。培訓(xùn)開(kāi)始之前，吳教授向我們介紹了南京大學(xué)及南京大學(xué)信息管理學(xué)院，之后從科技檔案的定義、科技檔案的特點(diǎn)、與信息相關(guān)的科技檔案的區(qū)別三大方面進(jìn)行講述。通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我們系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案的定義、特征、種類(lèi)等；如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，利用管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性；檔案人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)等。

下午主講的是顏祥林教授的《檔案管理學(xué)》。顏教授從檔案工作的內(nèi)容、檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)，檔案文件材料的歸檔范圍、專(zhuān)門(mén)庫(kù)房的環(huán)境要求、檔案工作的違法行為等五大方面幫助我們梳理了檔案管理工作與自身崗位工作之間的聯(lián)系。他指出：學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作的檢查工作的檢查，考核與評(píng)估制度、定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平！

11月23日上午，李剛教授為我們帶來(lái)《檔案學(xué)2.0：理念與議程》。檔案學(xué)是一門(mén)應(yīng)用科學(xué),其科學(xué)性是和管理性結(jié)合在一起的,其邏輯性是和實(shí)踐性相融的。李教授主要以客體的變化、工具層的變化、檔案學(xué)2.0的主要內(nèi)容、鑒定理論、議程和案例5大方面進(jìn)行展開(kāi)述說(shuō)。淺談了在當(dāng)下信息時(shí)代的趨勢(shì)下，電子文檔的發(fā)展和運(yùn)用的重要性。

下午，景紅副教授給我們帶來(lái)《電子文件的管理》。景紅副教授主要從認(rèn)識(shí)電子文件、電子文件管理概述、電子文件的鑒定、電子文件的歸檔、電子文件的保存、電子文件的利用六大方面開(kāi)展講述。通過(guò)學(xué)習(xí)，使我們明白了學(xué)習(xí)電子文件管理的重要意義，電子文件和電子文檔這些相近概念的聯(lián)系和區(qū)別，電子文件長(zhǎng)期保存的有關(guān)問(wèn)題，元數(shù)據(jù)的有關(guān)知識(shí)，電子文件和信息管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系，電子文件管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求過(guò)程以及電子郵件管理的一些知識(shí)。

11月24日上午，我們參觀了南京大學(xué)檔案館和校史館，檔案館吳館長(zhǎng)為我們對(duì)南京大學(xué)檔案館史的發(fā)展做了整體的介紹，使我們對(duì)南大檔案館的初步的了解和認(rèn)識(shí)。之后，在負(fù)責(zé)老師的帶領(lǐng)下，我們分別對(duì)檔案館和校史館進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí)，感受到了濃濃的歷史文化沉淀和風(fēng)采。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。通過(guò)學(xué)習(xí)，我們明白為了學(xué)校檔案工作更好的開(kāi)展，為廣大學(xué)生服務(wù)，就必須將傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化、科學(xué)化的管理方式，我們堅(jiān)信，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各科室的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校的檔案工作會(huì)有一個(gè)飛躍的發(fā)展。