智能密集檔案室是按照中華人民共和國財(cái)政部（國家檔案局令第79號(hào)）2016年1月1日正式實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（見附件，下簡稱辦法）要求，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案而建立。

通過幾個(gè)月的市場調(diào)研、比較，最后選定較先進(jìn)的智能化管理方案，學(xué)校在擁擠的辦公空間中，專門騰出一間近60平方米的地方專門用于建立會(huì)計(jì)檔案室，足以表明校領(lǐng)導(dǎo)的高瞻遠(yuǎn)矚思維和重視程度，同時(shí)經(jīng)過財(cái)資科全體同事的努力下，2016年9月財(cái)資科智能密集檔案室建成并完成驗(yàn)收。

建設(shè)過程中，校領(lǐng)導(dǎo)親臨并指導(dǎo)，“會(huì)計(jì)檔案信息化管理，要緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐”，“會(huì)計(jì)檔案管理不僅要為學(xué)校的歷史和現(xiàn)在負(fù)責(zé)，還要為學(xué)校的未來負(fù)責(zé)”。財(cái)資科全體擔(dān)任起了歷史使命，歷時(shí)近1個(gè)多月，將36年的歷史會(huì)計(jì)檔案材料逐步按年份規(guī)范有序安放，11月中旬已將智能密集檔案室投入使用，為學(xué)校的歷史會(huì)計(jì)檔案做了有效傳承，擔(dān)當(dāng)起了歷史和當(dāng)今的重任，為今后檔案管理科學(xué)規(guī)劃做了鋪墊，為檔案建設(shè)做好了示范。

智能密集檔案的建設(shè)結(jié)合了學(xué)校會(huì)計(jì)檔案存放空間不足、存放環(huán)境不佳、保管期限長、數(shù)量多、碼放凌亂、查找困難等一系列管理困難。按照《辦法》要求專門定制，通過統(tǒng)一規(guī)劃，分類列示架可將不同規(guī)格及類型的會(huì)計(jì)檔案存放至不同的地方，能大量整齊的存放會(huì)計(jì)檔案解決了會(huì)計(jì)檔案存放空間不足、分類管理不便等難題。同時(shí)新型密集檔案柜采取了全自動(dòng)電控模式，通過每列LCD屏顯控制面板及觸摸屏就能實(shí)現(xiàn)密集架一鍵開關(guān)、通風(fēng)等系統(tǒng)操作功能，方便、安全，節(jié)約人力。

新型密集檔案柜有配套的電腦軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的電子信息化管理，可將存放的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)形成電子會(huì)計(jì)檔案，符合《辦法》對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求，緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐。在檔案查詢方面，只要在PC系統(tǒng)上或安卓手機(jī)上安裝本系統(tǒng)的APP軟件,就可以查詢到該檔案在密集架內(nèi)的具體位置，同時(shí)該檔案存放的相應(yīng)列示架的LCD屏顯控制面板上也會(huì)發(fā)出信號(hào)，能準(zhǔn)確迅速的找到所需檔案，自動(dòng)打開密集柜，解決了查找資料困難、浪費(fèi)人力等難題，提高了工作效率，節(jié)約了人力成本。

通過對(duì)智能化會(huì)計(jì)檔案室的投入使用，財(cái)資科會(huì)計(jì)檔案的管理將更加沿著進(jìn)一步科學(xué)、高效、規(guī)范化的步伐向前邁進(jìn)，進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)檔案的忠實(shí)、智慧守衛(wèi)者。