秋風(fēng)送爽,晴空萬里。9月18日,我院迎來2016級新生報到日,來自全省各地近千名新生順利完成注冊入學(xué)手續(xù)。
校門口,“熱烈歡迎2016級新同學(xué)及家長”大型彩虹門格外喜慶;校園內(nèi)彩旗獵獵,設(shè)置在舞蹈樓下的報到處井然有序,新同學(xué)由志愿者引領(lǐng)辦理注冊、入住等手續(xù)。
科學(xué)化提升效率方便師生
今年是學(xué)院采用迎新系統(tǒng)的第二年。改進(jìn)后的迎新系統(tǒng),只需電腦識別學(xué)生身份證,即可自動錄入相關(guān)信息,免除了手工錄入,大大提高了注冊效率。電腦自動統(tǒng)計也讓各種數(shù)據(jù)一目了然。
與此同時,學(xué)院首次實(shí)行網(wǎng)上繳費(fèi)。學(xué)生把學(xué)費(fèi)提前匯到學(xué)院賬戶,報到當(dāng)天直接到簽到處確認(rèn)就完成繳費(fèi)。財務(wù)處副處長田斌介紹,80%的學(xué)生在網(wǎng)上完成繳費(fèi),財務(wù)部門通過迎新系統(tǒng)快速查到對應(yīng)的學(xué)生賬號,提高了繳費(fèi)效率,加快了手續(xù)的辦理。
綠色通道圓學(xué)子大學(xué)夢
為使家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生不因交不起學(xué)費(fèi)而無法入學(xué),學(xué)校對家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的新生開通“綠色通道”,暫免收其學(xué)費(fèi),確保其順利注冊入學(xué)。同時簡化辦理手續(xù),只需在報到點(diǎn)登記相關(guān)信息即可通過“綠色通道”入學(xué)。今年,共有29名新生通過綠色通道入學(xué)。
院領(lǐng)導(dǎo)送關(guān)懷溫暖新生
學(xué)院上下十分重視新生報到工作。省文化廳黨組成員、學(xué)院黨委書記韓安貴和院長李永祥等院領(lǐng)導(dǎo)親臨各系注冊點(diǎn)、學(xué)生宿舍以及食堂等,了解情況、指導(dǎo)工作、解決問題。在各系報到處,韓安貴詢問新生報到情況,對辛勤工作師生表示慰問。隨后來到新生宿舍樓,每走進(jìn)一間宿舍,韓安貴親切地與新生家長握手,與新生交談,詢問情況并請家長放心。李永祥對家長關(guān)心的問題一一耐心解答,督促相關(guān)部門盡快辦理落實(shí)。
志愿者服務(wù)讓新生倍覺輕松
搬運(yùn)行李、引導(dǎo)注冊、送到宿舍,由院學(xué)生會、系學(xué)生會組織的300多名迎新志愿者,讓新生注冊輕松搞定。送女兒入學(xué)的一位家長高興地說:“從我們踏入校園起,志愿者們就幫助我們搬行李,帶我們辦理相關(guān)手續(xù),希望我的女兒向她們學(xué)習(xí)?!币咽堑诙螕?dān)任迎新任務(wù)的陳姓大學(xué)生也十分興奮,“很高興見到那么多師弟師妹選擇我們學(xué)校,再累也很高興。有了上一年的經(jīng)驗(yàn),遇到一些問題也都能及時處理好?!?/p>
除了大學(xué)生志愿者,輔導(dǎo)員、宿管、保安等教職員工也用他們的熱情讓新生感到了家的溫暖。各部門齊心協(xié)力圓滿完成迎新工作得益于前期完善的籌備。