9月22日，廣東省檔案局邀請(qǐng)河北省檔案同行一行共13人前往我院進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，其中有廣東省檔案局的處長(zhǎng)鐘倫清、河北省檔案局的處長(zhǎng)封冰。學(xué)習(xí)考察內(nèi)容包括：檔案室信息化規(guī)劃、實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及設(shè)施設(shè)備配置、運(yùn)行情況；檔案資源建設(shè)、檔案庫(kù)房建設(shè)及科學(xué)化管理等方面的經(jīng)驗(yàn)及效果。學(xué)院副院長(zhǎng)劉越琪、辦公室主任高永強(qiáng)、信息管理中心副主任向澤紅等接待了來(lái)賓，并一起交流座談。

劉越琪副院長(zhǎng)首先致歡迎詞，并重點(diǎn)介紹了我院的基本情況。廣東省檔案局技術(shù)處處長(zhǎng)鐘倫清表示廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院是全國(guó)第一批數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位之一，信息化基礎(chǔ)較好，在數(shù)字檔案室建設(shè)方面已取得一定成效，希望通過(guò)這次學(xué)習(xí)交流，對(duì)廣東省和河北省的檔案數(shù)字化工作起相互促進(jìn)作用。

信息管理中心副主任向澤紅匯報(bào)了我院的數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作情況，對(duì)我院檔案信息化規(guī)劃、頂層設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源中心的總體框架、應(yīng)用系統(tǒng)及檔案資源建設(shè)、系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)及特色功能等十三方面進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，指出檔案工作要以觀念轉(zhuǎn)變、管理變革、技術(shù)轉(zhuǎn)型、服務(wù)創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)黨和國(guó)家的新要求，適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)，尤其是要與本單位的信息化發(fā)展相對(duì)應(yīng)，同步發(fā)展，推進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效。

與會(huì)人員對(duì)數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)的需求調(diào)研、總體框架、項(xiàng)目的資金申請(qǐng)、檔案數(shù)據(jù)的綜合利用、大容量的音視頻數(shù)據(jù)的存檔方式等方面進(jìn)行了交流探討，并實(shí)地考察了我院的網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房和檔案館。