為了進一步提高教務員的業(yè)務水平，確保學校教學管理的規(guī)范有序。10月21日8點30分，教務處在第四實驗樓302召開了明確教務員工作職責學習會和教務系統(tǒng)操作技術交流會。教務處處長殷明、副處長彭山及相關教務管理人員、各二級學院教務員參加了會議。

會上殷處、彭處分別做了發(fā)言，就教務工作現狀提出了自己的一些看法和要求，明確了教務員工作對學院教學秩序和教學質量的至關重要影響。

會議的主要內容分為兩部分：（1）針對學院學科結構調整和教務員崗位更換等問題，對學校的教務工作和教務正方系統(tǒng)操作進行整體介紹和培訓; 張國恒科長以時間為跨度對教務工作做了整體介紹，針對教務系統(tǒng)教學計劃管理、智能排課、考試管理、成績管理等功能模塊進行了操作示范。（2）優(yōu)化各二級學院調停課和申請教室流程，將排課和申請課室的部分權限下放到二級學院，由教務處教務科統(tǒng)籌協(xié)作共同完成。

此次大會使各教學管理人員對教務系統(tǒng)各模塊功能有了更深刻的了解，認真討論和學習了教務員工作職責，充分認識到自己工作的重要性。促進了各辦學單位之間的交流，有利于工作的進一步開展。