2016年1月7日上午，我校綜合檔案室熊哲蕓老師代表學(xué)院參加了由廣東省檔案工作協(xié)會主辦，廣東工業(yè)大學(xué)承辦的廣東省高校檔案工作協(xié)會第一次會員代表大會暨第一屆理事會成立大會。

出席本次會議的有廣東省檔案局副局長陳競亞、廣東省教育廳調(diào)研員黃小琳、中山大學(xué)檔案館館長呂雅璐等領(lǐng)導(dǎo)和來自全省124所高等院校的134名代表，會議由廣東工業(yè)大學(xué)檔案館館長孫麗芳主持。

本次會議審議通過了《廣東省高校檔案工作協(xié)會章程》，并通過投票選舉產(chǎn)生了協(xié)會第一屆理事會理事長、副理事長、秘書長、副秘書長、監(jiān)事人和常務(wù)理事。會上，我院被正式推選為理事單位，這是我院第一次成為廣東省檔案工作協(xié)會會員單位。

會上，廣東省高校檔案工作協(xié)會新一屆理事長、中山大學(xué)檔案館館長呂雅璐對高校今后的檔案工作作了重要部署。她強(qiáng)調(diào)在我們面對新形勢、新任務(wù)、新要求時，檔案工作者必須要改變檔案收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制；要提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)；省

檔案局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，高校要堅持并不斷完善校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、檔案機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，依法管理。各高校要切實(shí)將檔案工作納入議事日程及學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，全省還要將各高校檔案工作列入各有關(guān)部門和學(xué)校的績效考核中。

最后，廣東省檔案局陳競亞副局長作了總結(jié)性發(fā)言并轉(zhuǎn)達(dá)了廣東省檔案局局長莫震同志對檔案工作者提出的要求和希望。這次大會是廣東省高校檔案工作的一次里程碑式的大會，會議確定了廣東省高校檔案工作協(xié)會作為一級學(xué)會的地位；會議高度評價了全省高校檔案工作取得的成績；指明了今后一個時期高校檔案工作的發(fā)展方向；規(guī)劃和部署了新一年的主要工作任務(wù)。