各辦學(xué)單位、各位同學(xué)：

根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)辦法》（教學(xué)﹝2014﹞11號(hào)）規(guī)定，學(xué)校應(yīng)當(dāng)執(zhí)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，畢業(yè)生學(xué)歷電子圖像是注冊(cè)數(shù)據(jù)不可分割的重要組成部分，是從根本上杜絕假冒學(xué)歷證書(shū)的重要措施。根據(jù)教育部有關(guān)文件精神，為維護(hù)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，以及保證畢業(yè)生人才信息的規(guī)范性、安全性和準(zhǔn)確性，圖像采集、制作和分發(fā)等工作由中國(guó)圖片社統(tǒng)一實(shí)施。現(xiàn)將成人高等學(xué)歷教育2019屆畢業(yè)生學(xué)歷電子圖像信息采集工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

（一）學(xué)歷電子圖像采集對(duì)象：2016級(jí)在校生

（二）學(xué)歷電子圖像采集工作時(shí)間、地點(diǎn)安排

圖像采集日期：2017年10月21日星期六

圖像采集時(shí)間：上午9:00-12:00；下午13:30-16:00

圖像采集地點(diǎn)：華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院二樓

（三）學(xué)歷電子圖像采集工作要求

新華社廣東分社派專員到我院為學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)歷電子圖像信息采集工作，因時(shí)間安排比較緊湊，請(qǐng)各辦學(xué)單位做好以下工作：

1．自行組織學(xué)歷電子圖像信息采集的辦學(xué)單位，請(qǐng)與新華社廣東分社聯(lián)系圖像采集時(shí)間，采集好的相片讓其郵寄回本單位。

2．參加我院統(tǒng)一圖像采集的辦學(xué)單位，請(qǐng)安排教務(wù)員和班主任協(xié)助做好此項(xiàng)工作，組織學(xué)生提前30分鐘到達(dá)圖像采集地點(diǎn)，以辦學(xué)單位、年級(jí)、專業(yè)為單位按學(xué)生學(xué)號(hào)順序進(jìn)入圖像采集場(chǎng)地（具體時(shí)間安排詳見(jiàn)附件1）。若學(xué)生遲到，則安排在當(dāng)天最后時(shí)間段采集圖像。

3．學(xué)生學(xué)歷電子圖像信息匯總表（按附件2格式）由教務(wù)員自行登錄成人教育平臺(tái)下載（考生號(hào)是成人教育平臺(tái)學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào)），同時(shí)教務(wù)員必須認(rèn)真組織學(xué)生對(duì)個(gè)人學(xué)籍信息（姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、學(xué)習(xí)層次、專業(yè)等）進(jìn)行核對(duì)并簽名確認(rèn)。10月13日前教務(wù)員將學(xué)生學(xué)歷電子圖像信息匯總表電子版（自行組織圖像采集的辦學(xué)單位除外）、學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)表、學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表（身份證號(hào)由15位升為18位的不用變更，身份證號(hào)和姓名原則上不予變更）及證明材料交到我院學(xué)籍辦。

4．圖像采集時(shí)要機(jī)讀二代身份證，學(xué)生必須攜帶身份證原件參加圖像采集。圖像采集時(shí)學(xué)生務(wù)必穿有領(lǐng)襯衣，不能穿黃、綠、藍(lán)色上衣。學(xué)歷電子圖像信息采集費(fèi)用為15元/人，在圖像采集現(xiàn)場(chǎng)收取，請(qǐng)參加學(xué)生于圖像采集當(dāng)天自備零錢，由班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊交給圖像采集組。

5．沒(méi)有參加學(xué)歷電子圖像信息采集的學(xué)生將無(wú)法辦理畢業(yè)證書(shū)，請(qǐng)教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生按規(guī)定時(shí)間參加學(xué)歷電子圖像信息采集。個(gè)別錯(cuò)過(guò)集中采集時(shí)間的學(xué)生須自行攜帶學(xué)生證和身份證于2018年4月30日前到新華社廣東分社或其它分社進(jìn)行補(bǔ)采集（春節(jié)及寒假期間新華社不對(duì)外辦公），學(xué)院不再另作安排。新華社廣東分社地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號(hào)205室（即廣州市人民政府西面300米、廣東迎賓館斜對(duì)面），聯(lián)系電話：020-83398378、83302077。

6．教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生于圖像采集后40天登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)www.chsi.com.cn，點(diǎn)擊“圖像校對(duì)”進(jìn)行圖像信息確認(rèn)或修改。若電子圖像有缺失的，請(qǐng)及時(shí)告知學(xué)院學(xué)籍辦黃老師（電話：020-87113249）。

華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

2017年9月29日