各學(xué)院：

成人高等學(xué)歷學(xué)籍檔案是記載學(xué)生在我校學(xué)習(xí)情況的永久性檔案，永久保存在學(xué)校檔案室，具有重要的歷史價(jià)值，必須保證學(xué)籍檔案材料準(zhǔn)確完整。各學(xué)院須及時(shí)、認(rèn)真地做好成人高等學(xué)歷教育學(xué)籍檔案的歸檔工作，目前，成人高等學(xué)歷教育移交學(xué)校檔案室材料按屆歸檔，具體要求如下：

1、各學(xué)院須對(duì)學(xué)生學(xué)籍表的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)糾正，如有缺漏要及時(shí)補(bǔ)齊。

2、檔案按屆分班移交，歸檔文件目錄由學(xué)歷部打印分發(fā)給各學(xué)院，應(yīng)屆班級(jí)歸檔文件目錄中的學(xué)生名單由兩部分組成：

第一部分為該班的畢業(yè)生名單，以畢業(yè)生學(xué)號(hào)的先后為序，每一個(gè)畢業(yè)生均須有1份學(xué)籍表和1份歷年學(xué)業(yè)成績(jī)表；

第二部分為該班的結(jié)業(yè)生名單，以學(xué)號(hào)的先后為序，每一個(gè)結(jié)業(yè)生均須有1份學(xué)籍表的復(fù)印件和1份歷年學(xué)業(yè)成績(jī)表（結(jié)業(yè)生的學(xué)籍表原件仍保存在各學(xué)院，以后如能取得畢業(yè)資格再按屆移交）。

往屆班級(jí)歸檔文件目錄的學(xué)生名單，將只出現(xiàn)本年度的結(jié)業(yè)后畢業(yè)生。

3、裝訂要求：學(xué)籍表與成績(jī)表必須分開(kāi)兩本裝訂，歸檔文件目錄請(qǐng)放在首頁(yè)，用三孔一線的方式裝訂；無(wú)論是學(xué)籍表、還是成績(jī)表，均需按照目錄的姓名順序排列內(nèi)頁(yè)，且每一頁(yè)的右下角都必須用頁(yè)碼機(jī)蓋上頁(yè)碼，不可重號(hào)、缺號(hào)（即通過(guò)文件目錄上的頁(yè)碼、姓名，能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地找到每一位學(xué)生的學(xué)籍表或成績(jī)表）。

4、各學(xué)院須在今年10月底前，把本年度畢業(yè)班級(jí)的學(xué)籍檔案交繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育部審核，審核合格后由學(xué)歷教育部移交學(xué)校檔案室。

請(qǐng)各學(xué)院按上述規(guī)定時(shí)間完成學(xué)籍檔案移交工作。

華南師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

二O一七年九月五日