各地級以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心):
2011年6月我省普通高中學(xué)業(yè)水平考試網(wǎng)上報名工作已經(jīng)結(jié)束,為保證普通高中學(xué)業(yè)水平考試順利進(jìn)行,現(xiàn)將本次考試考場設(shè)置工作的有關(guān)事項通知如下:
一、考場設(shè)置要求
普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場必須設(shè)在“全國教育統(tǒng)一考試定點(diǎn)考場”,F(xiàn)有考場不足需啟用其他考場的,必須符合《關(guān)于印發(fā)<廣東省全國教育統(tǒng)一考試定點(diǎn)考場設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)>的通知》(粵考試中心〔2001〕1號)的有關(guān)要求,并報我院驗收合格后方可啟用。
二、職責(zé)分工
普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場設(shè)置由地級市考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
(一)各縣(市、區(qū))考試機(jī)構(gòu)填寫“2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試報名點(diǎn)考生分流表”(附件1)和“2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場設(shè)置表”(附件2),向地級市考試機(jī)構(gòu)上報考場設(shè)置。
(二)各地級市考試機(jī)構(gòu)根據(jù)各縣(市、區(qū))考試機(jī)構(gòu)上報的報表,統(tǒng)一在普通高中學(xué)業(yè)水平考試網(wǎng)上報名管理系統(tǒng)設(shè)置考場(網(wǎng)址:http://www.ecogd.edu.cn/xyspzb/)。
三、考場設(shè)置方法
(一)每一個考場所轄的報名點(diǎn)數(shù)原則上為3個(含3個)以上;1所中學(xué)如分為兩個報名點(diǎn)的,在考場設(shè)置時原則上不能將這兩個報名點(diǎn)單獨(dú)設(shè)成一個考場。若有特殊情況須報我院同意,但考場所轄的報名點(diǎn)數(shù)不能少于2個。
(二)同一考場若安排不下2-3個報名點(diǎn)的考生考試,則必須將這2-3個報名點(diǎn)的部分考生分流至另一考場。具體做法是:
1.各縣(市、區(qū))考試機(jī)構(gòu)根據(jù)需要拆分的報名點(diǎn)的情況,填寫“2011年6月普通高中學(xué)業(yè)水平考試報名點(diǎn)考生分流表”及“2011年6月普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場設(shè)置表”,并上報地級市考試機(jī)構(gòu);
2.制定擬分流人數(shù)時,原則上要求各報名點(diǎn)的分流比例大致相當(dāng);
3.各地級市考試機(jī)構(gòu)根據(jù)各縣(市、區(qū))考試機(jī)構(gòu)上報的報名點(diǎn)考生分流表,登錄報名管理系統(tǒng)進(jìn)行分流。在數(shù)據(jù)應(yīng)用菜單的“報名點(diǎn)考生分流”,先選定縣區(qū)以及要分流的報名點(diǎn),再點(diǎn)擊下面的分流按鈕,輸入要分流出去的人數(shù),點(diǎn)擊“確定分流”即完成分流操作。此分流操作會隨機(jī)分流指定人數(shù)的考生到新的報名點(diǎn),系統(tǒng)將自己查找并生成一個新的報名點(diǎn)號,新的報名點(diǎn)名稱為原報名點(diǎn)名稱后面加上(分流1、分流2……)。再次點(diǎn)擊分流按鈕可以查看分流情況以及可以進(jìn)行再次分流。如分流出錯,可以點(diǎn)擊取消分流,此時數(shù)據(jù)操作區(qū)域會顯示該報名點(diǎn)的分流情況,點(diǎn)擊“確定取消分流”可以把以前的分流操作全部取消,恢復(fù)到未分流狀態(tài)。
(三)進(jìn)行普通高中學(xué)業(yè)水平考試的考場設(shè)置時,需使用報名管理系統(tǒng)中的“考場數(shù)據(jù)維護(hù)”輸入每一考場的基本信息,再對每一考場逐一添加所轄報名點(diǎn)。在往考場中添加報名點(diǎn)時,要注意當(dāng)前考場已選擇的人數(shù)是否小于該考場總試室數(shù)所容納的考生數(shù);如超過,則必須修改考場的總試室數(shù)或重新調(diào)整在該考場考試的報名點(diǎn)?紙鲈O(shè)置完畢,務(wù)必點(diǎn)擊“檢查”按鈕進(jìn)行考場數(shù)據(jù)檢查,確保無漏添加的報名點(diǎn),保證學(xué)業(yè)水平考試考生所在的中學(xué)全部設(shè)置完畢。考場數(shù)據(jù)檢查無誤后,務(wù)必點(diǎn)擊“提交確認(rèn)”按鈕,各地級市考試機(jī)構(gòu)在提交確認(rèn)數(shù)據(jù)后,涉及的考場基本信息(包括名稱、簡稱、報名點(diǎn)和試室數(shù))不得再修改,如個別需修改的請與省教育考試院技術(shù)部聯(lián)系。
四、其他要求
(一)請各地級市考試機(jī)構(gòu)于
(二)報名點(diǎn)考生分流表及考場設(shè)置表的紙質(zhì)文檔須加蓋公章后寄送我院技術(shù)部備案。新增考場需在紙質(zhì)文檔中予以說明。
(三)
由于時間緊、任務(wù)重,請各地級市招生辦公室(考試中心)認(rèn)真細(xì)致地做好考場設(shè)置工作,確保普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場編排萬無一失。
附件:1.2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試報名點(diǎn)考生分流表
2.2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試考場設(shè)置表
廣東省教育考試院
二○
附件1:
2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試
報名點(diǎn)考生分流表
市招生辦公室、考試中心(蓋章)
報名點(diǎn)代碼
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報名點(diǎn)名稱 |
報名人數(shù) |
分流人數(shù) |
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填報日期: 年 月 日
附件2:
2011年6月廣東省普通高中學(xué)業(yè)水平考試
考場設(shè)置表
招生辦公室、考試中心(蓋章)
考場代碼
(6位) |
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考場試室數(shù) |
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考場名稱 |
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考場簡稱 |
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考場地址 |
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考場郵編 |
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考場電話 |
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考場傳真 |
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主考姓名 |
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主考手機(jī) |
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副主考1姓名 |
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副主考1手機(jī) |
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副主考2姓名 |
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副主考2手機(jī) |
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副主考3姓名 |
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副主考3手機(jī) |
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備注 |
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所轄報名點(diǎn):
報名點(diǎn)代碼 報名點(diǎn)簡稱 報名點(diǎn)代碼 報名點(diǎn)簡稱
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填報日期 年 月 日