本省各普通高校、成人高校，各地級(jí)以上市招生辦公室（考試中心）；佛山市順德區(qū)招生辦公室：
近幾年來(lái)，教育部不斷加大力度，規(guī)范高等學(xué)校招生信息管理，嚴(yán)格各類招生考試報(bào)名及錄取信息的采集過(guò)程。但因部分學(xué)生在報(bào)名時(shí)粗心大意或在規(guī)定時(shí)間未及時(shí)校正本人各項(xiàng)報(bào)名信息等原因，造成省級(jí)招生部門和學(xué)籍管理部門所采集信息與學(xué)生真實(shí)有效的身份證明不符，給教育管理部門及學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)帶來(lái)一定的影響，為進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校錄取學(xué)生的信息管理，根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)生司關(guān)于加強(qiáng)普通高等教育學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》（粵教高函〔2009〕22號(hào)文）精神，現(xiàn)就普通、成人高等教育學(xué)生更正報(bào)名信息工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、信息更正的范圍
學(xué)生在普通高考、成人高考報(bào)名時(shí)未經(jīng)仔細(xì)校對(duì)而簽名 確認(rèn)的錯(cuò)誤信息，包括姓名誤用形近字、繁體字、同音字，出生日期錯(cuò)誤，身份證號(hào)中數(shù)字錯(cuò)序、丟失，性別與身份證及本人真實(shí)性別不匹配、出生日期不符等，經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)，按程序予以更正。學(xué)生申請(qǐng)信息更正的依據(jù)必須以普通高考、成人高考報(bào)名截止日期的有效身份證明為準(zhǔn)。 對(duì)學(xué)生在校期間要求更正已注冊(cè)的姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息的，省招生辦一律不予受理。
二、信息更正工作程序
（一）近年已被普通高�；虺扇烁咝ｄ浫〉脑谛W(xué)生申請(qǐng)報(bào)名信息更正按如下步驟操作：
1．學(xué)生填寫(xiě)《普通、成人高等教育學(xué)生信息更正申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），附上有效身份證、戶口簿原件和復(fù)印件以及本人近期免冠照片1張，當(dāng)年應(yīng)屆高中畢業(yè)考生還需附上原畢業(yè)中學(xué)出具的證明，由院校根據(jù)錄取數(shù)據(jù)核對(duì)學(xué)生照片與本人是否一致，并核對(duì)校驗(yàn)有關(guān)證件后留復(fù)印件，并在復(fù)印件上加蓋“此件與原件相符”及公章，校驗(yàn)人簽名。
2．院校收集《普通、成人高等教育學(xué)生信息更正申請(qǐng)表》，向省招生辦出具一份有關(guān)修改學(xué)生信息采集更正的書(shū)面申請(qǐng)及《普通、成人高等教育學(xué)生信息更正匯總表》（見(jiàn)附件2）
3．上交省招生辦審核部門審查后交省招生辦技術(shù)部門核對(duì)后修改更正項(xiàng)目；技術(shù)部門負(fù)責(zé)將更正項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總，會(huì)審核部門后以書(shū)面形式上報(bào)教育部，同時(shí)抄送省教育廳高等教育處及相關(guān)院校。
4．根據(jù)上報(bào)教育部文件，院校在學(xué)信平臺(tái)作相應(yīng)修改、提交，省教育廳高等教育處審核通過(guò)。
5．院校向省招生辦提供當(dāng)年經(jīng)省招生委員會(huì)審核蓋章的錄取新生名冊(cè)原件，省招生辦審核部門依據(jù)上報(bào)文件在錄取名冊(cè)原件上加以更正。
6．每年的6月1日至6月15日及12月15日至12月30日為受理時(shí)間。普通高�；虺扇烁咝ｍ毎葱畔⒏ぷ鞒绦虻囊�，將有關(guān)材料報(bào)廣東省招生辦。
（二）學(xué)生在報(bào)考當(dāng)年發(fā)現(xiàn)采集信息錯(cuò)誤，在省招生辦未向教育部上報(bào)當(dāng)年錄取數(shù)據(jù)前，有以下情形的，由省招生辦審核、更正后上報(bào)教育部：
1．未錄取前學(xué)生發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤，由學(xué)生填寫(xiě)附件3，交地級(jí)市招生辦申請(qǐng)更正，由地級(jí)市招生辦上交省招生辦審核及修改。
2．如學(xué)生已被錄取，按第二點(diǎn)(一)所述流程1～2步驟，由錄取院校將匯總材料交省招生辦審核、修改，同時(shí)院校須提供當(dāng)年省招生委員會(huì)審核蓋章的錄取新生名冊(cè)原件供審核部門在名冊(cè)上修改更正項(xiàng)目。
普通、成人高等教育學(xué)生的信息更正是一項(xiàng)嚴(yán)肅而重要的工作，涉及到維護(hù)高校正常的招生秩序和考生的切身利益，各普通高校、成人高校,各地級(jí)以上市招生辦必須高度重視，認(rèn)真負(fù)責(zé)，仔細(xì)核查，嚴(yán)防考生冒名頂替、弄虛作假的事件發(fā)生。
（三）已錄取到外省院�？忌男畔⒏�，參照廣東省高校信息更正的工作程序進(jìn)行。
附件：1.普通、成人高等教育學(xué)生信息更正申請(qǐng)表
2.普通、成人高等教育學(xué)生信息更正匯總表
3. 年度普通、成人高等教育學(xué)生信息更正申請(qǐng)表
廣東省高等中專學(xué)校招生委員會(huì)辦公室
二0一0年五月四日
