制度設(shè)計(jì)過(guò)程中有哪些需要其他部門配合完成，存在哪些自身把握不準(zhǔn)的疑難問(wèn)題？本部門如何對(duì)接相關(guān)部門，理由是什么？本次全制度建設(shè)工作中有哪些新的舉措，還有哪些需要改進(jìn).......管理建設(shè)如何進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，如何確保學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展，是一個(gè)困擾民辦職業(yè)院校已久的問(wèn)題。

1月11-13日，廣州華夏職業(yè)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)跨部門面對(duì)面研討會(huì)在惠州龍門地派溫泉酒店舉行。華夏集團(tuán)歐陽(yáng)少林董事長(zhǎng)、李曲生副董事長(zhǎng)，華夏職業(yè)學(xué)院鄒建華院長(zhǎng)、黨委呂清書記、陳玲玲副院長(zhǎng)、歐詠梅副院長(zhǎng)、隕建國(guó)副院長(zhǎng)，以及各職能部門負(fù)責(zé)人、二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等全體中層以上領(lǐng)導(dǎo)參加了討論會(huì)。

討論分為4個(gè)小組展開(kāi)，每個(gè)小組由一位院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。自去年下半年以來(lái)持續(xù)開(kāi)展的對(duì)全校范圍的規(guī)章制度全面梳理工作，涉及28個(gè)部門（二級(jí)學(xué)院）、六百多項(xiàng)制度，總字?jǐn)?shù)超過(guò)150萬(wàn)，實(shí)質(zhì)上是對(duì)學(xué)校主要核心業(yè)務(wù)進(jìn)行責(zé)權(quán)利方面的進(jìn)一步調(diào)配完善，對(duì)學(xué)校整體管理水平進(jìn)行提升，取得了顯著的效果。各個(gè)部門都根據(jù)學(xué)校現(xiàn)階段管理的重點(diǎn)工作任務(wù)對(duì)舊的規(guī)章制度作了修訂，更新了辦事流程。特別是信息技術(shù)中心等與校園信息化建設(shè)密切相關(guān)的部門，通過(guò)制度建設(shè)的手段壓擔(dān)子促創(chuàng)新，如通過(guò)OA系統(tǒng)采集績(jī)效數(shù)據(jù)、圖書信息化，辦事評(píng)價(jià)平臺(tái)搭建等。

規(guī)章制度往往要涉及組織內(nèi)部縱向和橫向的交叉，而制度建設(shè)的目的是對(duì)業(yè)務(wù)辦理依法依規(guī)進(jìn)行規(guī)范，在確保公開(kāi)、公平、公正的同時(shí)有效防止管理失控，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)。通過(guò)這次深入思考、討論，各部門不再單打獨(dú)斗、閉門造車，依法辦學(xué)、依法辦事的意識(shí)大大加強(qiáng)。同時(shí)，職能部門為教學(xué)一線服務(wù)的意識(shí)大大增強(qiáng)，評(píng)估督導(dǎo)辦、人事處等都要求與二級(jí)學(xué)院再碰頭，面對(duì)面溝通。

1月13日，與會(huì)人員驅(qū)車前往廣州華夏職業(yè)學(xué)院位于從化呂田鎮(zhèn)連馬村的大學(xué)生藝術(shù)旅館施工現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展情況，也加深了對(duì)學(xué)院全面支援地方建設(shè)發(fā)展的辦學(xué)理念的認(rèn)識(shí)。隨后，在蓮麻村村委會(huì)議室對(duì)本次全面制度建設(shè)工作進(jìn)行專題總結(jié)。

在聽(tīng)取各個(gè)小組的匯報(bào)后，鄒建華院長(zhǎng)要求各個(gè)部門要將討論情況及時(shí)反饋到辦公室，要繼續(xù)組織開(kāi)展制度修訂工作，進(jìn)一步理順流程。對(duì)各部門管理制度建設(shè)過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題要積極開(kāi)展工作措施創(chuàng)新，提升效率。對(duì)可合并的操作規(guī)范，要化繁為簡(jiǎn)，權(quán)限要明確。要重視制度文件成文過(guò)程中的統(tǒng)一格式問(wèn)題。

華夏集團(tuán)歐陽(yáng)少林董事長(zhǎng)拔冗出席規(guī)章制度建設(shè)討論會(huì)，對(duì)討論會(huì)取得的成效非常滿意。他強(qiáng)調(diào)，2017年是學(xué)院發(fā)展至關(guān)重要的一年，制度創(chuàng)新是保持學(xué)院健康發(fā)展的根本動(dòng)力。制度完善，基業(yè)長(zhǎng)青，各部門要按照校領(lǐng)導(dǎo)班子的部署，根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，卓有成效地開(kāi)展制度創(chuàng)新工作。董事會(huì)給予校領(lǐng)導(dǎo)班子、各個(gè)部門最強(qiáng)有力的支持。