12月15日，為理清合同管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中存在的問題，我校召開合同管理系統(tǒng)建設(shè)研討會(huì)，校長陳德清、黨委副書記韋榮、副校長王小寧、黨政辦公室主任黃建華、信息中心主任楊文以及系統(tǒng)應(yīng)用與開發(fā)人員參加了會(huì)議。

會(huì)上，信息中心開發(fā)人員從系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)建設(shè)及試用情況對(duì)合同管理系統(tǒng)的建設(shè)工作進(jìn)行了匯報(bào)。

陳德清首先肯定了黨政辦與信息中心的工作，他認(rèn)為，合同管理系統(tǒng)能有效提高我校辦公管理水平，接下來要注意做好以下幾點(diǎn)工作：1.黨政辦和信息中心要盡快在全校推廣使用；2.要明確合同管理每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)；3.在系統(tǒng)使用過程中要使用短信提醒相關(guān)人員以保證工作處理的及時(shí)性；4.為方便實(shí)時(shí)溝通，在系統(tǒng)推廣前期合同審批環(huán)節(jié)以紙質(zhì)審批為主。

黃建華建議，系統(tǒng)的推廣應(yīng)該分步實(shí)施，首先完成校級(jí)層面的合同的系統(tǒng)管理，然后逐步推廣到部門。

楊文建議，修訂合同管理工作程序以規(guī)范管理制度和明確職責(zé)分工，為系統(tǒng)的推廣提供保障。