11月4日下午,由華南師范大學檔案館館長柯友良、廣東省檔案館監(jiān)督指導處科長趙修磊帶領(lǐng)的省直單位檔案工作評估專家組一行6人蒞臨我院開展檔案綜合管理年度評估評審工作。
檔案館館長李默匯報學院檔案工作
評估專家組在參觀完學院校史館后,于圖書館807會議室召開了檔案綜合管理年度評估匯報會,會議由校務長兼學院辦公室主任武世炬主持,專家組全體成員、校長朱家勇、人事處處長黃少齋、檔案館館長李默、教務處副處長馬國勤、學院辦公室副主任舒江津參加了會議。會上,朱家勇校長對專家組的到來表示熱烈歡迎,并向?qū)<医M簡要介紹了學院歷年來檔案工作重視及開展情況,希望專家組對學院檔案工作問診把脈,多提寶貴意見。檔案館李默館長匯報了近三年來檔案建設情況,重點包括檔案機構(gòu)設置、綜合檔案室基礎(chǔ)性建設、隊伍建設、整理立卷、編研建立、辦公自動化系統(tǒng)應用等方面內(nèi)容。
評估專家組成員認真查閱檔案
隨后,專家組在檔案室李默館長的陪同下實地檢查了檔案庫房和閱檔室,對檔案室的基本情況、檔案管理情況、室?guī)煸O施、開發(fā)利用、檔案信息化進行了詳細檢查。在評估反饋會上,專家組首先充分肯定了我院檔案工作所取得的成效,指出學院各類檔案的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作扎實,編研成果豐碩,具備了一定的檔案信息化建設成效,檔案綜合管理水平逐年得到提升。同時專家組針對檔案管理工作存在的問題提出了指導性意見與建議。朱家勇校長對評估專家的檢查指導表示感謝,要求學院將以此次檔案工作評估作為契機,按照專家組提出的寶貴意見和建議,積極加強檔案建設,進一步提高學院的檔案管理質(zhì)量,努力推進學院檔案工作的信息化、科學化管理和現(xiàn)代化建設。
評估專家組成員實地檢查檔案實庫設施及立卷情況
評估專家組成員反饋評估評審意見
學院領(lǐng)導和省直檔案評估組專家合影留念