11月4日下午，由華南師范大學(xué)檔案館館長(zhǎng)柯友良、廣東省檔案館監(jiān)督指導(dǎo)處科長(zhǎng)趙修磊帶領(lǐng)的省直單位檔案工作評(píng)估專家組一行6人蒞臨我院開(kāi)展檔案綜合管理年度評(píng)估評(píng)審工作。

檔案館館長(zhǎng)李默匯報(bào)學(xué)院檔案工作

評(píng)估專家組在參觀完學(xué)院校史館后，于圖書(shū)館807會(huì)議室召開(kāi)了檔案綜合管理年度評(píng)估匯報(bào)會(huì)，會(huì)議由校務(wù)長(zhǎng)兼學(xué)院辦公室主任武世炬主持，專家組全體成員、校長(zhǎng)朱家勇、人事處處長(zhǎng)黃少齋、檔案館館長(zhǎng)李默、教務(wù)處副處長(zhǎng)馬國(guó)勤、學(xué)院辦公室副主任舒江津參加了會(huì)議。會(huì)上，朱家勇校長(zhǎng)對(duì)專家組的到來(lái)表示熱烈歡迎，并向?qū)＜医M簡(jiǎn)要介紹了學(xué)院歷年來(lái)檔案工作重視及開(kāi)展情況，希望專家組對(duì)學(xué)院檔案工作問(wèn)診把脈，多提寶貴意見(jiàn)。檔案館李默館長(zhǎng)匯報(bào)了近三年來(lái)檔案建設(shè)情況，重點(diǎn)包括檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置、綜合檔案室基礎(chǔ)性建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、整理立卷、編研建立、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用等方面內(nèi)容。

評(píng)估專家組成員認(rèn)真查閱檔案

隨后，專家組在檔案室李默館長(zhǎng)的陪同下實(shí)地檢查了檔案庫(kù)房和閱檔室，對(duì)檔案室的基本情況、檔案管理情況、室?guī)煸O(shè)施、開(kāi)發(fā)利用、檔案信息化進(jìn)行了詳細(xì)檢查。在評(píng)估反饋會(huì)上，專家組首先充分肯定了我院檔案工作所取得的成效，指出學(xué)院各類檔案的收集、整理、保管等基礎(chǔ)工作扎實(shí)，編研成果豐碩，具備了一定的檔案信息化建設(shè)成效，檔案綜合管理水平逐年得到提升。同時(shí)專家組針對(duì)檔案管理工作存在的問(wèn)題提出了指導(dǎo)性意見(jiàn)與建議。朱家勇校長(zhǎng)對(duì)評(píng)估專家的檢查指導(dǎo)表示感謝，要求學(xué)院將以此次檔案工作評(píng)估作為契機(jī)，按照專家組提出的寶貴意見(jiàn)和建議，積極加強(qiáng)檔案建設(shè)，進(jìn)一步提高學(xué)院的檔案管理質(zhì)量，努力推進(jìn)學(xué)院檔案工作的信息化、科學(xué)化管理和現(xiàn)代化建設(shè)。

評(píng)估專家組成員實(shí)地檢查檔案實(shí)庫(kù)設(shè)施及立卷情況

評(píng)估專家組成員反饋評(píng)估評(píng)審意見(jiàn)

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和省直檔案評(píng)估組專家合影留念