我校自2014年建立《能源管理體系》以來,每年均按照該體系運(yùn)行的要求組織開展內(nèi)部審核工作。今年的內(nèi)審工作,由學(xué)校副校長陳澤球主持,后勤管理處牽頭組織,于12月6~8日在全校各單位(部門)鋪開。
陳澤球在12月6日的首次會(huì)議上的動(dòng)員講話強(qiáng)調(diào),開展《能源管理體系》內(nèi)審工作,好比人的健康體檢,為體系運(yùn)行的符合性、適應(yīng)性和有效性把脈診斷。他要求各單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、密切配合與支持做好受審工作;全體內(nèi)審員要以高度的使命感、責(zé)任感,按照內(nèi)審工作計(jì)劃和任務(wù),以嚴(yán)格、認(rèn)真、細(xì)致的工作作風(fēng),幫助受審單位查找能源管理中的存在問題,發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),提出整改建議項(xiàng),分析原因,制定整改措施,促進(jìn)能源管理工作持續(xù)改進(jìn),達(dá)到內(nèi)審的目的。
這次內(nèi)審工作,共有30名內(nèi)審員分8個(gè)小組深入到全校38個(gè)二級單位和部門(重點(diǎn)用能區(qū)域),以現(xiàn)場訪談和查看相關(guān)管理制度與工作記錄的方式開展檢查。他們按照內(nèi)審計(jì)劃與分工安排,經(jīng)過為期兩天半的辛勤工作,圓滿完成了本次內(nèi)審工作任務(wù)。
12月8日上午,內(nèi)審組召開末次會(huì)議。在聽取各小組內(nèi)審工作情況匯報(bào)和節(jié)能辦主任盧等文的內(nèi)審工作報(bào)告后,陳澤球副校長作總結(jié)講話。他首先對全體審核員在本次內(nèi)審工作中付出的辛勤勞動(dòng)表示誠摯的感謝!他說從審核結(jié)果看,我校能源體系運(yùn)行情況總體良好,符合適應(yīng)性、有效性、連續(xù)性要求。通過內(nèi)審,發(fā)現(xiàn)相關(guān)不符合項(xiàng),并提出改進(jìn)建議項(xiàng),使各單位(部門)從領(lǐng)導(dǎo)到全體師生對學(xué)校的節(jié)能工作有了進(jìn)一步了解,促進(jìn)了節(jié)能意識的進(jìn)一步提高,促進(jìn)節(jié)能工作的持續(xù)改進(jìn),達(dá)到了預(yù)期目的。陳澤球在總結(jié)講話中對做好能源管理的整改工作提出了四點(diǎn)指導(dǎo)意見:一是要端正態(tài)度,聞過則喜,聞過則改,正確對待內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題與不足,審核只是檢查的方法,其目的在于以查促改,一查促建,各單位(部門)對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)和建議項(xiàng)要舉一反三,分析原因,制定并認(rèn)真落實(shí)整改措施;二是進(jìn)一步加強(qiáng)能源管理體系建設(shè),要求后勤管理處(節(jié)能辦)針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題,按照節(jié)能工作相關(guān)的法律法規(guī)及體系的要求,敦促各受審單位落實(shí)整改措施,運(yùn)用內(nèi)審工作成果,不斷完善能源管理體系,確保能源管理體系的先進(jìn)行、有效性和適應(yīng)性;三是持續(xù)推進(jìn)我校節(jié)能技改工作的縱深發(fā)展,如進(jìn)一步細(xì)化能耗計(jì)量系統(tǒng)建設(shè)、加強(qiáng)空調(diào)使用(能耗)的監(jiān)測以及節(jié)能燈具和節(jié)水設(shè)施改造等;四是加強(qiáng)能源管理體系的宣貫,使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體師生深入理解和掌握能源管理體系的內(nèi)涵,不斷提高節(jié)能意識和管理水平。